controlife logo

huisreglement

Om de activiteiten bij ons zo leuk en veilig mogelijk te laten verlopen, hanteren wij enkele huisregels die voor iedereen, die bij ons deelneemt aan een activiteit, geldt.

  • We zijn enkel open op afspraak.
  • Zorg dat je steeds tijdig bent voor je afspraak.
  • Afspraak annuleren kan, minstens 24 uren op voorhand. Anders wordt er een vergoeding aangerekend.
  • Roken, drugs, alcohol en eten zijn verboden op het terrein.
  • Indien je betaald voor een trainingspakket, dient men het volledige bedrag op voorhand te betalen. Bij vroegtijdig stoppen, wordt het bedrag niet teruggestort.
  • Parkeren kan voor onze accommodatie, maar wij zijn niet verantwoordelijk voor schade en diefstal aan en in voertuigen.
  • Het gebruik van de toestellen en accessoires dienen gebruikt te worden, hoe voorgeschreven, men dient steeds respect te hebben voor het materiaal.
  • Breng steeds een eigen handdoek en eigen drinkfles (afsluitbaar) mee tijdens de personal training of EMS-sessie. Water kan je gratis verkrijgen bij Controlife.
  • We vragen om steeds binnen- en buitensportschoenen bij te hebben tijdens de personal training of EMS-sessie, aangezien we zowel binnen als buiten trainen.
  • Deelname aan iedere activiteit is op eigen verantwoordelijkheid. Controlife is niet verantwoordelijk voor ongevallen, lichamelijke letsels, diefstal of verlies van kostbare materialen.
  • Het maken van eigen beeld- en audio-opnames is verboden tenzij dit onder akkoord van Controlife.

Inschrijvingsbeleid KAMPEN – Controlife OCR vzw

Inschrijven voor onze kampen gebeurt uitsluitend via het online inschrijvingssysteem.
Bij inschrijving wordt een niet-terugbetaalbaar voorschot van €50 per kind per kamp betaald.
Dit voorschot geldt als administratie- en reserveringskost.
De inschrijving is definitief na ontvangst van het voorschot.
Het resterende saldo van het kampgeld dient uiterlijk 1 maand vóór de start van het kamp te worden betaald.
Ouders ontvangen tijdig een betalingsherinnering.
Indien het openstaande saldo niet tijdig wordt betaald, behouden wij ons het recht voor de inschrijving te annuleren en de plaats opnieuw vrij te geven.
Indien het kamp door de organisatie wordt geannuleerd (bv. wegens te weinig inschrijvingen of overmacht), wordt het volledig betaalde bedrag, inclusief het voorschot, terugbetaald.
Door in te schrijven verklaart de ouder kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met het inschrijvings-, annulerings- en verzekeringsbeleid.

Annuleringsbeleid

Annuleringen dienen steeds schriftelijk te gebeuren (via e-mail).

Algemeen

  • Het betaalde voorschot van €50 wordt in geen enkel geval terugbetaald
  • Terugbetalingen of waardebonnen hebben uitsluitend betrekking op het betaalde saldo (exclusief voorschot).

Annulering vóór betaling van het saldo

  • Indien een annulering gebeurt vóór de betaling van het resterende saldo, vervalt enkel het voorschot van €50.
  • Er worden geen bijkomende kosten aangerekend.

Annulering na betaling van het saldo

Om medische redenen: Indien je kind wegens ziekte of ongeval niet kan deelnemen: Mits voorlegging van een origineel medisch attest:

  • Annulering meer dan 7 dagen vóór de start van het kamp → 75% van het betaalde saldo wordt terugbetaald.
  • Annulering 7 dagen of minder vóór de start van het kamp → 75% van het betaalde saldo wordt toegekend onder de vorm van een waardebon.

De waardebon:

  • is 1 jaar geldig
  • kan gebruikt worden voor een ander kamp
  • is niet inwisselbaar voor geld

 

Om niet-medische redenen

  • Annulering meer dan 30 dagen vóór de start van het kamp
    → 50% van het betaalde saldo wordt terugbetaald.
  • Annulering 7 dagen of minder vóór de start van het kamp
    → 50% van het betaalde saldo wordt toegekend onder de vorm van een waardebon.

Niet opdagen

Wanneer een kind niet komt opdagen zonder voorafgaande verwittiging, wordt geen enkel bedrag terugbetaald en wordt er geen waardebon toegekend.

Verzekering

Alle kinderen zijn tijdens het kamp verzekerd via Sportievak vzw.

De verzekering dekt sportongevallen tijdens de activiteiten en burgerlijke aansprakelijkheid. De verzekering geldt uitsluitend tijdens de kampuren en tijdens de door de organisatie begeleide activiteiten.

© 2021 controlife.be - All rights reserved - BE0775382546

controlife OCR vzw - ondernemmingsnummer 0802794170

Design by WPDesign.be